services aux associations

(NB : ces services sont réservées aux associations vieux-berquinoises)

Demande de réservation d’une salle des fêtes :

Pour toute demande de réservation d’une des salles des fêtes (au plus tôt 2 mois avant la date désirée) ou pour valider une réservation effectuée lors de la réunion annuelle de réservations des salles des fêtes avec les associations, veuillez remplir le formulaire ici en lien. Vous pouvez aussi imprimer le formulaire disponible au format pdf, le remplir et le déposer en mairie.

Règlement d’utilisation des salles des fêtes (adopté par le Conseil Municipal par délibération 2016-004 du 25/02/2016)

Les disponibilités des salles fêtes ne sont renseignées ci-dessous que pour les week-ends et données à titre indicatif. Pour plus d’informations sur une disponibilité, veuillez contacter la mairie.

( les indications « Sec-Bois » et « Centre » indiquent respectivement la réservation de la salle des fêtes du hameau de Sec-Bois et de celle du centre-bourg ).

 

Diffusion sur l’agenda municipal et le panneau d’affichage numérique :

Pour soumettre l’annonce de votre manifestation à diffusion sur l’agenda municipal du site Internet de la commune de Vieux-Berquin, ainsi que sur le panneau d’affichage numérique situé sur la Grand-Place, veuillez remplir le formulaire ci-dessous. Vous pouvez aussi imprimer le formulaire disponible au format pdf, le remplir et le déposer en mairie.

(NB : ce service est réservé aux associations vieux-berquinoises)

Nom de l'organisateur (obligatoire)

Titre de la manifestation (obligatoire)

Lieu de la manifestation (obligatoire)

Votre nom (obligatoire)

Votre prénom (obligatoire)

Email de contact (obligatoire)

Téléphone

Date / Heure de début (obligatoire)

Date / Heure de fin (obligatoire)

Texte de présentation

Site Internet

Fichier / Affiche / Image

captcha

saisissez le code ci-dessus

 

Dossier sécurité pour l’organisation d’une manifestation :

L’état d’urgence est en vigueur jusqu’au 15 juillet 2017 au moins. La constitution d’un dossier sécurité est obligatoire, quelque soit la manifestation (sa nature, son ampleur, en salle ou en extérieur). Il est à envoyer en Sous-Préfecture au minimum un mois avant la date de la manifestation. Les services de la mairie aident les associations à constituer ce dossier et se chargent de l’acheminement en Sous-Préfecture. cf courrier explicatif du 16 octobre 2016 et modèle du dossier à remplir.

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