services aux associations

(NB : ces services sont réservées aux associations vieux-berquinoises)

Demande de réservation d’une salle des fêtes :

Pour toute demande de réservation d’une des salles des fêtes (au plus tôt 2 mois avant la date désirée) ou pour valider une réservation effectuée lors de la réunion annuelle de réservations des salles des fêtes avec les associations, veuillez remplir le formulaire ici en lien.

Si vous avez besoin de matériel autre que celui disponible dans la salle des fêtes alors cliquez ici

règlement salle des fêtes 20 MARS 2024 (adopté par le Conseil Municipal par délibération 2024-003 du 20/03/2024)

Les disponibilités des salles fêtes ne sont renseignées ci-dessous que pour les week-ends et données à titre indicatif. Pour plus d’informations sur une disponibilité, veuillez contacter la mairie – contact@mairie-vieux-berquin.fr.

( les indications « Sec-Bois » et « Centre » indiquent respectivement la réservation de la salle des fêtes du hameau de Sec-Bois et de celle du centre-bourg Le Plessis ).

Diffusion sur l’agenda municipal et le panneau d’affichage numérique :

Pour soumettre l’annonce de votre manifestation à diffusion sur l’agenda municipal du site Internet de la commune de Vieux-Berquin, ainsi que sur le panneau d’affichage numérique situé sur la Grand-Place, veuillez adresser un mail à : contact@mairie-vieux-berquin.fr

(NB : ce service est réservé aux associations vieux-berquinoises)

Sécurité des manifestations et fêtes locales :

Le contexte de menace terroriste demeure à un niveau très élevé sur le territoire français. Se substituant à l’État d’urgence, la Loi antiterroriste est entrée en vigueur le 1er novembre 2017. la Sous-Préfecture a rappelé que les organisateurs de manifestations et fêtes locales devaient demeurer très vigilants quant aux risques existants.
Néanmoins, les procédures spécifiques d’organisation et de coordination évoluent : il a été décidé un assouplissement du dispositif de sécurité entourant les manifestations organisées par les communes ou les associations.

Dorénavant, l’établissement d’un dossier sécurité ne sera plus obligatoire que dans deux cas de figure :
1. Les manifestations se déroulant sur la voie publique.
2. Les manifestations se déroulant en salle dont le nombre de participants est supérieur ou égal à 400 personnes.

Afin d’harmoniser les saisines entre toutes les communes, la Sous-Préfecture a transmis un dossier-type. C’est ce nouveau document qu’il faudra désormais compléter et retourner en Mairie deux mois avant le déroulement de la manifestation.

Pour toutes les autres manifestations (manifestations en salle rassemblant moins de 400 personnes), il n’est pas nécessaire d’établir un dossier sécurité. Il est simplement demandé d’appliquer scrupuleusement les préconisations de sécurité transmises par les pouvoirs publics.

• Consignes manifestations en salle

• Dossier type sécurisation des manifestations